12月10日，全省供销社办公室主任会议在济南召开。会议传达了全国供销社信息宣传工作会议精神，表彰了2003—2004年度信息工作先进单位和先进个人，讨论制定了加强信息宣传工作的意见和相关考评办法，并就做好信息宣传和办公室其他工作进行了安排部署。省供销社党组副书记、理事会副主任王兆武同志出席会议并作重要讲话，十七个市供销社、部分县（市、区）供销社和省社部分直属单位的办公室主任，以及省社管理的各行业协会秘书处的负责同志参加了会议。

王兆武副主任在讲话中首先强调了办公室工作的重要性，并肯定了各级供销社办公室工作。一方面，办公室的工作非常重要。办公室是个综合部门，是一个单位的中枢和窗口，处于承上启下的位置，在机构改革中，无论是党政还是部门、系统都必须保留这个机构。办公室职能作用发挥的好坏，关系到领导和机关全局工作的质量和效率，办公室主任的仪表、言行、处事代表了这个单位的风气和形象。因此，我们一定要十分珍惜和热爱这项工作，以高度的责任感，以求真务实的精神，改进和加强办公室工作。另一方面，办公室的工作非常辛苦。办公室工作既大又小，“大”就是大事要管，要传达上级的有关文件精神、决策和部署，代行领导的意图，指导面上的工作；“小”就是对一些关系到单位、系统面上工作的具体工作要进行协调和指导。大事要抓，小事要管，领导的意图要传达，下边的情况要反馈，群众的事情要服务，领导的活动要安排好，这就决定了办公室主任这一角色很难干，干好不容易。同时，党政部门办公室职能明确，调控手段具体，而我们不仅要抓好本级的企业工作，还要做好为“三农”服务的系统工作，体现供销社的办社宗旨，许多工作都是在夹缝中去做，工作的难度大，遇到的问题多。因此，干好供销社的办公室主任更难，工作也更辛苦。值得高兴的是，我们这个队伍素质不错，大家在供销社系统的改革改制和职能的转换过程中把各项工作开展得有声有色，感谢大家为供销社的改革发展做出的贡献。

王兆武副主任对做好“四代会”的宣传工作进行了部署。他指出，全国总社“四代会”的召开是我们供销社系统内的一件大事，全省各级供销社要围绕这一中心任务，认真做好各项准备工作，做好相应的舆论宣传和信息传递工作。全国总社和省社对此都给予了高度重视，制定了具体的宣传工作方案，采取了一些实际措施，中央、省主要新闻媒体也都给予了密切配合，力度是非常大的。各市县供销社也要把这项工作作为当前各项工作的重中之重，利用各种舆论工具和手段，最大限度地做好“四代会”的宣传工作。同时，近期信息传递上报的重点也要以此为重点。近几年，尽管全省供销社的改革发展取得了很大进展，但多数供销社的债务等各种负担还没有彻底解决，经营仍然十分困难，特别是在竞争激烈的市场经济条件下，市、县两级供销社的所属企业生存和发展难度越来越大，供销社的整体工作面临着许多挑战和考验。明年元月份，大家期盼已久的总社“四代会”将提出新的思路，研究新的政策，在中央、国务院的坚强领导和大力支持下，必将使全国供销社出现新的转机，实现大的发展。因此，对这次会议的舆论宣传必须引起大家的高度重视，回去后要向单位主要领导作出汇报，共同把“四代会”的舆论宣传工作做好，迎接“四代会”的召开。这也是这次会议的主要任务之一。

王兆武副主任对信息工作提出了具体要求。他指出，信息工作必须注重实效，要以是否有利于服务中心工作、促进各项工作的全面发展作为衡量信息工作成效的标准，工作的着力点应该放在指导系统工作，为上级决策服务和向社会推介宣传三个方面，围绕中心，服务大局。一是要突出信息工作重点，认真做好各种信息的收集和编报工作，提高信息报送质量，服务于领导决策，更好地指导系统工作，争取党委、政府和社会各方面的理解和支持。二是要加强调查研究。围绕全省供销社中心任务，深入基层，有重点地开展调研活动，通过调查研究掌握基层的第一手资料，更好地为基层服务。三是要积极推进信息网络建设。注重互联网技术的普及和应用，充分利用这一现代化的信息传播平台，逐步实现信息的计算机网络传输，改进信息收集的方式方法，拓宽信息传送发布渠道，提高信息利用效率。

王兆武副主任要求，各级供销社办公室工作要在以下四个方面下功夫，促进办公室整体工作上水平。一是参与决策，发挥参谋助手作用。要牢记大局，突出重点，把注意力集中到领导关心、下级关注的重大工作部署和突出问题上来，吃透上情，了解下情，掌握实情，真正成为领导的参谋助手。二是协调关系，确保各项工作落到实处。既要充分发挥自身职能，又要尊重并充分发挥各部门、各单位和基层的职能作用与积极性，协调各有关单位和部门的关系，牵好头、勤通气、多协商，形成良好的工作机制，加强对各项工作部署的督促检查，使各项工作任务落到实处。三是办好事务，提高机关工作效能。办公室承担着大量的事务性工作，文件处理、承办会议、安排、接待、档案、保密、信访、文印、车辆、安全保卫等，涉及方方面面，必须建立和完善相应的规章制度，严格按规章制度办事。同时，要善于抓住重点，分清轻重缓急，大事抓得准，小事不遗漏。四是加强学习，提高自身素质。要在实践中加强学习、开拓视野，了解把握供销社改革发展的情况和规律，了解与供销社有关的社会经济特别是农村经济的发展情况和趋势，提高政治敏锐性和政治洞察力，提高发现问题、分析问题、提出建议的能力。要继承和发扬办公室好的工作传统，加强和改进思想、学习、工作作风建设，创新思维方式和工作方法，推进办公室整体工作上水平。

王兆武副主任还就加强对办公室工作的领导作了强调。指出，办公室的工作离不开领导的关心、支持和爱护，办公室工作的成功与否，关键在领导。办公室这个窗口是对外的、朝下的，是面向上级机关的，办公室整体工作水平的高低，工作效果怎样，是一个单位党委（党组）的责任，更是单位主要负责人的责任。对于办公室的工作，各单位一把手必须给予高度重视，进一步强化办公室的职能，机构再精减，办公室也不能削弱。请各市、县供销社党委（党组）、理事会主要负责人继续关心、重视和理解办公室的工作，切实帮助解决他们在工作、生活中遇到的实际困难和问题，充分调动办公室工作人员的积极性，这样会更加有利于推动系统工作的全面发展。

省供销社办公室主任许广民在会议结束时，对提高办公室整体工作服务水平、信息宣传、电子公文传输、信访、史志年鉴、监事会办公室工作等进行了具体安排。